Spacefill automatise l’intégration des commandes envoyées par email dans les WMS des 3PLs grâce à l’intelligence artificielle
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Paris, le 10 septembre 2024
Spacefill, la plateforme de collaboration entre chargeurs et logisticiens (3PL), lance une nouvelle fonctionnalité alimentée par l’intelligence artificielle, qui permet d’automatiser l’intégration des commandes envoyées par email, PDF ou Excel directement dans le système WMS des logisticiens.
Conçue pour simplifier les opérations et améliorer la productivité, cette innovation élimine les saisies manuelles et minimise les erreurs, tout en permettant aux clients de maintenir leurs méthodes de travail actuelles.
Cette innovation élimine les saisies manuelles et minimise les erreurs. Cette innovation élimine les saisies manuelles et minimise les erreurs. |
80% de gain de temps, fin des erreurs de saisie
Grâce à cette nouvelle fonctionnalité reposant sur la technologie OCR (Optical Character Recognition) et de la contextualisation par Natural language processing, les logisticiens peuvent désormais recevoir des bons de commande par email sous divers formats (Excel, PDF, etc.) qui sont automatiquement analysés et intégrés dans leur WMS. L'intelligence artificielle de Spacefill convertit les informations des emails et pièces jointes en commandes, après une simple étape de validation. Cette évolution optimise non seulement le temps de traitement de 80% en moyenne, mais réduit également les erreurs humaines de ressaisie de plus de 97%.
Un autre atout majeur de cette fonctionnalité est qu'elle n'impose aucun changement de processus pour les chargeurs ou les 3PLs. Qu’ils extraient leurs bons de commande depuis leur ERP, génèrent des fichiers Excel ou communiquent par email, ils peuvent continuer à travailler comme ils le font habituellement, sans besoin d’adaptation technique. "Nos clients ne veulent absolument pas changer leur façon de travailler, surtout pour la gestion des commandes", témoigne un 3PL utilisateur de Spacefill, mettant en avant la simplicité et l'efficacité de la solution.
Une qualité EDI pour tous les clients, sans aucun projet d'intégration nécessaire
Cette nouvelle fonctionnalité répond aux besoins des logisticiens qui gèrent des commandes provenant de diverses sources et formats. En automatisant la conversion des commandes envoyées par email, elle garantit leur intégration complète dans le WMS, y compris celles en dehors des circuits EDI habituels, sans risque de perte d’informations ni délais de traitement. Même avec un EDI en place, de nombreux clients continuent d'envoyer des commandes par email, rendant cette solution indispensable pour assurer qu'aucune commande ne soit oubliée.
"Cette nouvelle fonctionnalité permet aux logisticiens d’automatiser l'intégration des commandes multicanales, y compris en dehors des flux EDI standards. Avec Spacefill, ils peuvent collaborer avec 100 % de leurs clients, même les plus petits ou ceux en débord temporaire, en qualité EDI, avec un déploiement dans la journée." Maxime Huzar, Directeur Général, Spacefill.
Un Avantage Concurrentiel pour les 3PL
Cette fonctionnalité est compatible avec l’ensemble des WMS du marché partenaires de Spacefill et ne nécessite aucun développement supplémentaire. Cela offre aux logisticiens une solution agile, évolutive et puissante, leur permettant de gagner en compétitivité tout en optimisant leurs opérations internes.
À propos de Spacefill
Fondée en 2018, Spacefill édite une plateforme SaaS dédiée à la collaboration et à la connectivité 3PL<>chargeurs (Third-Party Logistics). Directement intégrée aux WMS des 3PLs, la plateforme Spacefill permet aux chargeurs de visualiser leurs stocks, gérer les commandes, livraisons et litiges via un portail unique et de connecter ses systèmes informatiques à ceux de leurs 3PLs en quelques clics par API ou EDI.
Chez Spacefill, nous offrons une plateforme de gestion 3P permettant aux chargeurs de piloter des entrepôts tiers aussi facilement que s'ils étaient en interne. Nous croyons que la logistique doit agir en tant que catalyseur de croissance pour les entreprises, en fournissant rapidité, agilité et flexibilité.
Avec Spacefill en complément de leur WMS et TMS, les 3PLs se différencient non plus sur leurs outils informatiques mais sur leur savoir-faire opérationnel et peuvent offrir à leurs clients B2B et B2C, un véritable portail web 360° de visibilité, de collaboration et de connectivité entre SI, plus scalable, plus flexible et plus économique que les solutions pré-existantes.
Avec Spacefill, arrêtez de gérer vos stocks via Excel et email, utilisez une vraie tour de contrôle 3PL.
www.spacefill.eu/fr/
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