E-SCM et le Transport Management System (TMS) : une traçabilité totale
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17/06/2024
Une fois la production achevée, s’organise le transport, devenu critique depuis les nombreux aléas logistiques connus durant et après la pandémie. C’est souvent la partie avale sur laquelle la marque manque d’informations.
Comment obtenir un meilleur contrôle et de la visibilité sur l’organisation de l’expédition en impliquant à la fois le fournisseur, la logistique et le transitaire ?
E-SCM et le Transport Management System (TMS) : une traçabilité totale |
Traçabilité totale de l'expédition à la livraison
La dimension TMS dans la plateforme e-SCM
C’est ce qu'a voulu mettre en œuvre e-SCM au sein de sa plateforme en intégrant une dimension TMS (Transport Management System) à part entière dans la continuité du suivi de Production. D’une part, en facilitant la gestion documentaire des expéditions notamment par la standardisation du format des listes de colisage (packing list) et étiquettes colis. La liasse documentaire liée au transport et aux douanes est aussi construite et rattachée sur la plateforme.
D’autre part, le fournisseur va pouvoir donner de la visibilité aux transitaires sur les volumes et les quantités à expédier afin que la Logistique pilote directement avec le transitaire le calendrier de réception.
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Interface Transport Management System
Faciliter les réservations de transport.
La plateforme e-SCM donne accès à un module “Transport” qui permet au fournisseur, plusieurs semaines avant la fin de la production, de réserver directement le transport auprès du transitaire via un connecteur par web services.
- Les propositions de réservation
La plateforme propose d’abord un regroupement automatique des départs au transitaire par le biais de la liste de colisage et de critères prédéfinis avec une date d’enlèvement souhaitée. Par exemple selon le port de départ, le genre, la marque.
- Le fournisseur soumet sa réservation
Le fournisseur et le transitaire étant connectés en temps réel, le fournisseur peut soumettre une demande de transport en suggérant une date d’enlèvement de la marchandise.
Au niveau de cet écran, le transitaire peut filtrer par le nom du fournisseur, échanger avec le fournisseur, rattacher des documents. Un statut est aussi précisé quant à la demande :
Réservation soumise / Réservation confirmée ou non / Date de transfert réelle saisie (par le transitaire, qu’il y ait eu réservation ou non)
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Réception et logistique
Vision précise des réceptions à venir pour le logisticien
Via le module “ Transport ” e-SCM, le transitaire et le logisticien vont pouvoir confirmer l’expédition de la marchandise et organiser la réception en entrepôt.
Via une connexion manuelle ou un flux automatisé, le transitaire va pousser de l’information sur le statut précis du transport. Le logisticien est informé en temps réel du respect du calendrier. Sinon il est en mesure de réagir auprès de son transitaire pour revoir la répartition des lots, des éléments de facturation.
- Les propositions d'expédition
Sur le même modèle, la plateforme va consolider les listes de colisage de différents fournisseurs et suggérer au transitaire de regrouper des expéditions selon des critères définis, et avec une date d’expédition souhaitée.
- Le transitaire soumet son expédition à la logistique
Il va alors donner à la logistique la visibilité des expéditions créées avec plusieurs dates clés en jeu :
Expédition confirmée / ATD (actual time of departure) / ATA (Actual Time of Arrival) / Date réelle de livraison.
Il peut aussi constituer des lots à l’intérieur d’une même expédition ou revoir le mix de colis grâce à la génération des données issues des listes de colisage. Il retrouvera aussi facilement la liasse documentaire attachée.
- La réception des marchandises
La livraison approche : e-SCM va permettre à la logistique d’anticiper au travers d’un échéancier, la charge de travail et le volume à stocker. Le logisticien peut ensuite avoir un aperçu du statut de chaque commande : ATD/ATA saisie, Date de RDV entrepôt prise, Livré à l’entrepôt, Réception en cours
Au niveau le plus fin, un cadencement des livraisons peut être piloté grâce à un « agenda entrepôt” dans lequel le transitaire positionne un rendez-vous pour la livraison, sur une date et un créneau horaire. La Logistique peut aller jusqu’à affecter un quai à la livraison.
Enfin, le Suivi des réceptions permet à la Logistique de suivre les réceptions en cours ou clôturées avec les écarts de stock entre commande et réception. La commande peut rester active ou être clôturée via un flux synchronisé avec l’ERP.
A la réception, e-SCM permet de faciliter la lecture de l’étiquetage colis, standardisé en amont, avec l’ensemble des données associées. Cela contribue directement à la préparation du flux sortant.
Ainsi, la dimension TMS a été renforcée pour associer les acteurs de la logistique dans le travail collaboratif réalisé via la plateforme. Nous avons déjà mis en place des interfaces automatiques type API avec plusieurs transitaires tels que DHL express, Dachser, Scan Global. e-SCM permet ainsi d’impacter les gains liés au coût de transport, réception de stock, taux de service, notamment en vue d’optimiser par la suite son flot sortant vers les canaux de distribution.
À propos de BELHARRA NUMERIQUE / E-SCM
Depuis plus de 15 ans, Belharra est l’éditeur intégrateur de la solution e-SCM. La société, installée au Pays Basque, accompagne l’industrie de la mode et du luxe dans leur transformation digitale pour en faire un outil de résilience, un moteur de croissance et un accélérateur de l’innovation. L’entreprise, qui emploie 50 personnes, propose des solutions technologiques personnalisées aux besoins et aux environnements de ses clients, combinant le pilotage opérationnel, les outils collaboratifs et l’intégration sécurisée dans le système d’information. Forte de son expertise et de son expérience, Belharra, avec e-SCM, propose une approche méthodologique et une solution en lien avec les enjeux de la filière mode et textile, en matière d’approvisionnement et de traçabilité, commercialisée en mode SaaS (Software as a Service).
Pour en savoir plus sur e-SCM : https://e-scm-solutions.com
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