MODE & TECH : mieux piloter le lancement en production via la plateforme e-SCM
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16/06/2023
Lorsque l’on évoque la chaîne d’approvisionnements amont dans la filière Mode, la Production représente la pierre angulaire de cette étape pour les marques, l’enjeu principal étant de produire un stock conforme et en quantité voulue.
Cet enjeu est d’autant plus important que de nombreuses marques diversifient leur sourcing et proposent désormais plusieurs collections ou collections capsules pendant l’année.
Comment réussir son projet d’intégration ? Voici les 8 facteurs clés de succès pour optimiser la réussite de votre projet.
En somme beaucoup d’attentes pèsent sur les parties prenantes que sont les acheteurs, sourceurs et fournisseurs.
La Production c’est donc la première étape que notre plateforme e-SCM permet de suivre en détails et avant tout en temps réel.
Planifiez votre production en concertation avec vos fournisseurs
Confirmation de l’ordre d’achat
Que ce soit un produit fini, une matière première ou un composant dont la marque est acheteuse, la plateforme e-SCM permet à l’acheteur et au fournisseur de s’entendre sur les conditions de chaque commande, avec les fournisseurs partenaire de rang 1.
Pour cela les points clés de la commande (quantité / prix / date de livraison / cadencement) peuvent être revus, modifiés le cas échéant, directement sur la plateforme. Cette dernière envisage les commandes avec une matrice modèle / couleur / taille.
Tous les échanges sont historisés en temps réel, inutile d’attendre une confirmation par courriel avec le fournisseur, celui-ci étant connecté à la plateforme web et pouvant répondre rapidement.
Maîtrisez votre production et minimiser les risques
Bascule de l’ordre d’achat en ordre de fabrication
Une fois les termes commerciaux validés par chacun, la production peut être lancée, parfois avec l’addition de composants externes.
Pas de panique, à ce stade les commandes peuvent encore être modifiées et cela se synchronise dans l’ERP ! Le but est avant tout de permettre à l’acheteur de minimiser les risques liés aux aléas de production et de réceptionner le stock le plus conforme possible, pour livrer les canaux de distribution dans les temps voulus.
*Le plus de la plateforme : elle va permettre aux équipes achats de définir des indicateurs de production pour suivre son avancement. On peut définir comme indicateur de production aussi bien une étape de la production (Découpe, Montage, Assemblage) que des contrôles de validité d’échantillon (Fit sample, Size set sample, Preproduction sample) qui sont des étapes courantes, dans l’industrie textile.
Pour aller plus loin, des jalons de production rythment le cycle de vie de la commande. Ils permettent d’autoriser ou de bloquer certaines actions, en fonction de leur état de validité. De ce fait, tant que les indicateurs de production desquels dépend le jalon ne sont pas validés, la production et/ou l’expédition ne peuvent être lancées.
En savoir plus sur la solution.
Optimisez les modes de transport et coordonner les réceptions de marchandises
Dernière étape : expédition de la marchandise produite
La production étant achevée elle entraîne l’émission d’une “Packing list” ou liste de colisage standardisée et le transport peut s’organiser. La plateforme va permettre aux fournisseurs de donner de la visibilité aux transitaires sur le volume et les quantités à expédier afin qu’il anticipe une capacité de transport. Le transitaire va alors se connecter manuellement comme utilisateur ou pourra être interfacé automatiquement.
La plateforme permet aussi, grâce aux packing list enregistrées de proposer un regroupement automatique des expéditions par points de départ.
La logistique pilote alors le transport depuis la plateforme, jusqu’au cadencement des livraisons en entrepôt avec prise de rendez-vous. C’est le point fort de la solution e-SCM, sa version standard intègre une dimension TMS (Transport Management System) que nous aborderons par le biais d’un autre article.
Comment garantir à la marque la collecte de données sécurisée et en temps réel ?
Du point de vue technologie…
Alimentation de la plateforme via des APIs : les données de référencement tout comme les ordres d’achat sont directement issus de vos systèmes via des interfaces se basant sur les APIs mises à disposition par e-SCM. Communément, nous nous connectons aux ERPs les plus répandus, aux PLM ou WMS selon les besoins (quelques exemples : Orli de Cegid, SAP, AS400, M3, BC, Navision, Centric, Lectra etc.).
Les APIs fournies permettent de sécuriser les échanges, maîtriser l’origine de la donnée et sa fiabilité, optimiser l’exploitation et la supervision des applications tout en minimisant la désynchronisation des systèmes.
La solution est disponible en SaaS, on premise ou sur notre propre cloud.
Connecter l’ensemble des partenaires, sur l’intégralité de la chaîne, valorisera le partenariat avec chacun d’eux. Les fournisseurs sont dès lors placés au cœur de la relation et non pas juste les acteurs d’une transaction. Au-delà de l’aspect opérationnel, digitaliser les approvisionnements permettra à la marque d’obtenir des gains rapides de productivité et de réduire le volume des litiges fournisseurs.
Vous êtes prêt à digitaliser vos productions ?
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À propos de BELHARRA NUMERIQUE / E-SCM
Depuis plus de 15 ans, Belharra est l’éditeur intégrateur de la solution e-SCM. La société, installée au Pays Basque, accompagne l’industrie de la mode et du luxe dans leur transformation digitale pour en faire un outil de résilience, un moteur de croissance et un accélérateur de l’innovation. L’entreprise, qui emploie 50 personnes, propose des solutions technologiques personnalisées aux besoins et aux environnements de ses clients, combinant le pilotage opérationnel, les outils collaboratifs et l’intégration sécurisée dans le système d’information. Forte de son expertise et de son expérience, Belharra, avec e-SCM, propose une approche méthodologique et une solution en lien avec les enjeux de la filière mode et textile, en matière d’approvisionnement et de traçabilité, commercialisée en mode SaaS (Software as a Service).
Pour en savoir plus sur e-SCM : https://e-scm-solutions.com
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