Comment Babolat est passé de 70 à 100% de factures fournisseurs conformes grâce à Winddle ?
|
Le 13/04/2023
“ Le suivi des réconciliations de nos factures d’achats de production sur Winddle, en collaboration directe avec les fournisseurs et notre service comptabilité est un vrai plus dans notre quotidien. Concrètement, c’est plus d’une demie journée par semaine de gagné, et un taux de non-conformité des factures est passé de 30% à 0%.” - Nicolas Maudhuit, Responsable approvisionnements chez Babolat
Le leader du sport de raquette
Fondée à Lyon en 1875, Babolat est l’une des marques de sport à cordage les plus connues dans le monde et la plus ancienne entreprise dédiée à cette activité. Elle vend chaque année plus de 1,7 million de raquettes et distribue ses produits auprès de 15 000 revendeurs et 20 000 clubs sportifs dans plus de 100 pays.
Un tel réseau de distribution indirecte nécessite une gestion fine des flux physiques et informationnels tout au long de la commande pour assurer qu’elle soit livrée au bon moment et en bonne quantité. Pour répondre à ce défi, Babolat s’appuie depuis plusieurs années sur la plateforme collaborative de Winddle pour gérer en temps réel l’ensemble de leurs flux d’approvisionnement, de la validation de la commande à sa livraison.
Le succès initial de cette collaboration a incité Babolat à élargir son utilisation de Winddle en intégrant le module Suppliers Invoice, pour simplifier et fiabiliser un processus de réconciliation de factures fournisseurs jusqu’ici très chronophages et sources d’erreurs.
Une gestion manuelle des factures source d'erreurs et de délais de paiement très longs
Avant l'utilisation de Winddle, l'équipe de responsables approvisionnement de Babolat vérifiait manuellement la cohérence entre les factures et les listes de colisage envoyés par les fournisseurs pour chaque expédition, avant de transmettre leur validation au service comptabilité pour la création et le suivi de la facturation dans l’ERP Compta. Un processus qui mobilisait en moyenne une demie-journée de saisie par semaine, et un taux d’anomalies sur les factures reçues de 30% en moyenne.
Au-delà de ces problématiques d’efficacité opérationnelle, ce processus résultait en un paiement des factures fournisseurs à réception des marchandises seulement, afin de vérifier l’alignement des quantités reçues avec celles facturées. Soit un décalage de 45 jours pour une expédition livrée par bateau depuis l’Asie.
Des délais de paiement et un manque de visibilité sur le traitement des factures qui pouvaient être source d’insatisfaction pour les fournisseurs.
Un processus de suivi de factures fluidifié et fiabilisé avec Winddle
L’activation du module Suppliers Invoice permet désormais aux fournisseurs de Babolat d’être autonomes pour déclarer directement leurs factures sur la plateforme. Le système, qui permet de configurer des contraintes spécifiques sur le moment de facturation (par rapport à l’incoterm d’achats par exemple, la cohérence du montant par rapport aux quantités déclarées packées…), assure aux équipes Babolat de recevoir des factures conformes, et automatise le rapprochement avec les commandes d’achat.
Une fois la facture validée sur Winddle, le système de comptabilité reçoit en automatique les éléments de préfacturation.
Résultats :
- Des gains de temps significatifs pour les équipes approvisionnements et comptabilité de la marque de sport de raquette
- Une gestion optimisée des anomalies et la mise en place de credit/debit note pour permettre le paiement des factures avant la réception des produits en entrepôt
- De la visibilité en temps réel sur les montants engagés et le statut de traitement pour l’ensemble des parties prenantes, y compris pour les fournisseurs.
“La mise en place de ce nouveau module a été très bien accueillie par les fournisseurs. Le processus est très simple de leur côté et leur apporte une visibilité précieuse sur le traitement de leurs factures. De notre côté, c’est un gain de temps sur des vérifications manuelles significatif, et un taux d’anomalie de facture désormais à 0% ! Une transparence et une efficacité qui profite à tous”, souligne Nicolas Maudhuit, responsable approvisionnements Babolat.
Bénéfices :
• 90% des fournisseurs autonomes dès la première facture créé
• 80% d’échanges sur les factures en moins avec les fournisseurs
• 100% De factures fournisseurs conformes
À propos de Winddle
Conçue en 2015 par une équipe experte des approvisionnements et de la Supply Chain et forte de plusieurs années de R&D en collaboration avec des utilisateurs métiers, Winddle est une plateforme collaborative de pilotage de la supply chain qui connecte l'ensemble des acteurs de la chaîne d'approvisionnement pour assurer un pilotage agile et sans rupture d’information, de la commande à sa réception.
Sélectionnée par SAP parmi les 8 solutions les plus innovantes en Procurement, Winddle compte aujourd’hui une vingtaine de collaborateurs basés à Paris, et plus de 4500 professionnels de la Supply Chain du monde entier (donneurs d’ordres, fournisseurs, prestataires transports, services qualité) connectés au quotidien pour une coordination efficace des flux supply chain.
En savoir plus : Winddle.com
FAQ logistique est un média relayant les actualités des secteurs transport, logistique et supply-chain. Les communiqués de presse publiés sur FAQ Logistique ne sont pas rédigés par nos équipes mais directement par les sociétés qui souhaitent les diffuser sur notre site.
FAQ logistique ne peut donc en aucun cas être considéré comme responsable de leurs contenus. Pour toute question relative à un communiqué, nous vous invitons à vous rapprocher directement de la société concernée.
