Le portail Fournisseurs, élément clef du SCEM
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08/06/2018
Dans l’industrie du textile, la Supply Chain est un processus complexe à organiser et à piloter car elle met en jeu plusieurs acteurs variés, sur des fuseaux horaires différents et sur des périodes relativement longues. Une réflexion sur le concept du SCEM : Supply Chain Event Management permet de rationaliser l’organisation et le pilotage de la gestion de ses approvisionnements.
Plusieurs publications donnent des définitions du SCEM convergentes qui mettent en avant la nécessité d’identifier au plus tôt une anomalie pour proposer un plan d’action correctif au plus vite et d’informer l’ensemble des acteurs concernés.
Un outil collaboratif alimenté en temps réel
Le SCEM repose à la fois sur une organisation et sur des outils collaboratifs capables d’impliquer chaque acteur de la chaîne d’approvisionnement. L’efficacité maximale est obtenue lorsque chaque personne est informée en temps réel sans même avoir sollicité précisément l’information qui lui est utile et qui lui permet de réagir et de s’adapter.
La vertu de ce concept est évidente mais la mise en place plus complexe car la contribution d’un prestataire externe au suivi des alertes n’est ni spontanée ni gratuite.
La mise en place d’un SCEM repose sur 2 postulats :
- La saisie à la source de l’information c’est-à-dire directement par son détenteur. L’enjeu est d’éviter d’aller à la pêche aux informations et de redonder la saisie des données.
- L’apport d’un service utile en contrepartie d’une saisie d’information pour inciter les acteurs à contribuer.
Un fournisseur se connectera spontanément sur un portail fournisseurs s’il est sûr d’y trouver une information utile et fiable et il sera d’autant plus enclin à renseigner les informations le concernant s’il reçoit, en retour, une donnée utile pour sa propre organisation.
Il convient donc de penser une demande d’information avec une contrepartie à la contribution. En échange d’une donnée, il faut prévoir en retour un ensemble d’informations utiles et nécessaires pour le fournisseur. Par exemple lui fournir, à travers une visibilité de son planning de productions, un accès direct aux dossiers techniques, une simplification des tâches administratives ou une assistance dans la génération des documents conformément aux exigences du donneur d’ordres.
Un portail Fournisseurs dédié au secteur du textile et de la mode
C’est dans cet esprit que nous avons conçu le Portail Fournisseurs e-SCM. Il permet de définir un ensemble de jalons de suivi pour suivre le déroulement des opérations et évaluer, par rapport à un planning théorique, l’impact d’un retard sur une étape déterminée.
Aider une démarche de SCEM à différents niveaux
Saisie ou import des commandes
- Fiabiliser la transmission automatique des ordres d’achat
- Contrôler et ajuster les commandes d’achat
- Organiser et tracer les filières de production
- Consolider les commandes d’achat saisies par les acheteurs
- Suivre le statut des commandes et des demandes de changement
Service qualité
- Auditer et valider les sites de production
- Mettre en place les processus et les règles de contrôle qualité
- Harmoniser le suivi qualité sur l’ensemble des approvisionnements
- Coordonner les prestataires et centraliser le recueil des résultats
- Bloquer l’expédition fournisseurs en fonction de critères qualité
Supervision des opérations
- Fiabiliser l’échéancier prévisionnel des approvisionnements
- Extraire ou accéder aux détails des données et à l’historique
- Evaluer l’efficacité et la fiabilité des fournisseurs et des transitaires
- Planifier les approvisionnements en fonctions des exigences commerciales
- Analyser la performance des filières d’approvisionnement via des tableaux de bord
Associer et impliquer tous les acteurs pour gagner en productivité
Approvisionneur
- Coordonner et centraliser les échanges avec les fournisseurs
- Superviser l’ensemble des ordres d’achat à la SKU
- Anticiper en temps réel les risques et tracer les décisions
- Vérifier l’approvisionnement en quantité, délai et qualité
Fournisseurs
- Tracer les décisions lors de la confirmation du portefeuille de commandes
- Partager un référentiel commun pour le suivi des productions
- Générer les étiquettes colis conformément aux exigences du donneur d’ordre
- Coordonner l’enlèvement des marchandises avec les transitaires
- Aménager le plan de production en fonction des priorités industrielles
Entrepôt & logistique
- Superviser le planning de l’acheminement et des réceptions
- Anticiper les risques liés à un changement de date ou de quantité
- Collecter des informations à la constitution du dossier douanier
- Préparer le planning de réception et de contrôle qualité
Transitaire & transport
- Organiser les opérations de transport de bout en bout
- Contrôler la qualité et suivre les retours fournisseurs
- Rationaliser et optimiser l’affrètement des productions
- Superviser le planning des expéditions départ usine
- Consolider les Packing Lists pour optimiser le transport
Des fonctionnalités structurées autour de 3 modules
- Module « Ordre d’Achat » : Affectation et Validation des Ordres d’Achat
- Module « Suivi de Prod » : Contrôle et Suivi des Productions Fournisseurs
- Module « Acheminement » : Gestion des expéditions et des réceptions
Avec des options fonctionnelles pour traiter des problématiques particulières
En savoir plus sur les modules proposés par le portail Fournisseurs e-SCM : http://www.e-scm.eu/produit/
Nous contacter pour plus d’informations ou demander une démo personnalisée.
À propos d’e-SCM
Depuis 2006, le Portail Fournisseurs e-SCM répond aux besoins de l’industrie du Textile et de la mode en général structurée sur un modèle économique basé sur l’externalisation des productions. Le Portail Fournisseurs e-SCM est devenu une solution structurante et innovante pour superviser les filières d’approvisionnements, les rendre plus fluides, réactives et performantes.
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