La solution Transwide optimise et fiabilise les réceptions du spécialiste du bois, SAPIN SA
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SAPIN plébiscite la solution Transwide pour planifier l'arrivée des transporteurs de ses fournisseurs et réduire leurs temps d'attente et d'immobilisation.
Bruxelles, le 19 février 2014
Spécialiste de l'achat de bois, SAPIN a comme mission essentielle d'acheter du bois en vue de garantir un approvisionnement et un stock permanent pour ses donneurs d'ordre.
Ainsi, SAPIN doit gérer de manière optimale un flux quotidien de 80 à 100 camions de plaquettes de scierie ou de rondins, pour fournir à ses donneurs d'ordre le bois nécessaire à leur production et fonctionnement. Excellence opérationnelle oblige, SAPIN exploite depuis 2012 la solution logicielle de planification et de gestion des rendez-vous de Transwide, alliant mode SaaS et process automatisés. Aujourd'hui, SAPIN se révèle en mesure de lisser l'arrivée des camions de ses fournisseurs, de fluidifier et de fiabiliser ses réceptions de plaquettes de scierie, tout en augmentant la qualité des relations avec ses partenaires.
Face à une situation devenue problématique en 2011 - des pics d'activité de plus de 20 camions en matinée et des délais de déchargement allant jusqu'à 3 heures-, SAPIN subit des réceptions disparates, une rotation de stock aléatoire voire des annulations de livraison. Pour y remédier, SAPIN recherche au dernier trimestre 2011 une solution logicielle de planification et de gestion des transporteurs. Déjà éprouvée par un de ses donneurs d'ordre, Norske Skog Golbey, la solution en mode SaaS de Transwide, qui s'articule autour des modules twCall-Off dédié à la communication via internet des ordres de transport et twSlot conçu pour la gestion des rendez-vous en ligne, répond en tous points aux attentes de SAPIN. En effet, elle se distingue dans l'automatisation des process, la facilité d'utilisation et le retour sur investissement rapide. Sélectionnée en janvier 2012, la solution Transwide a été opérationnelle en quelques semaines : aujourd'hui, plus de 50 transporteurs de ses fournisseurs réservent leurs créneaux horaires de livraison à partir de twSlot.
Comme le résume Michel KUHN, Responsable des Achats de SAPIN : « Outre des gains d'efficacité dans l'organisation de nos livraisons, désormais réalisées en temps et en heure, nous avons considérablement amélioré la qualité de nos relations avec nos fournisseurs, essentiellement des scieries. Chiffre à l'appui, le temps d'attente de leurs transporteurs est désormais de moins de 45 minutes. Cette meilleure satisfaction de nos fournisseurs nous garantit leur fidélité. A ce titre, nous bénéficions d'une régularité dans les livraisons selon les quantités et caractéristiques souhaitées et d'une optimisation de toute notre chaîne, de l'approvisionnement à la gestion de stock. »
Avec
la solution Transwide, l'automatisation
des process apporte à SAPIN de nombreux
bénéfices. Totalement interfacée
avec le Système d'Information de
SAPIN et de ses principaux donneurs d'ordre
comme NSG, la solution Transwide émet les
bons de livraison et les transforme automatiquement
en créneaux horaires de livraison disponibles.
À partir de twSlot via internet, les fournisseurs
ou transporteurs concernés peuvent les
consulter et réserver en quelques clics
leurs rendez-vous de livraison dans la grille
horaire proposée. SAPIN en est informé
en temps réel. Désormais, SAPIN
lisse au mieux l'arrivée des camions
et les déchargements sur la totalité
de la journée, et cela au bénéfice
des transporteurs qui peuvent mieux gérer
leurs tournées. Cette planification à
la journée des livraisons attendues permet
également à SAPIN de gérer
au mieux ses ressources afin d'effectuer
d'autres travaux essentiels, comme la rotation
des stocks voire le nettoyage.
Michel KUHN conclut : « Un des atouts
clés de la solution Transwide réside,
à mes yeux, dans sa facilité d'utilisation
quasi-intuitive qui garantit une prise en main
rapide de tous, quel que soit le profil des utilisateurs.
De notre direction logistique aux 50 transporteurs
référencés en passant par
nos opérateurs à partir de leurs
iPad, la solution Transwide, dont en particulier
twSlot, s'est imposée comme un incontournable
dans notre activité d'acheteur de
bois. »
À propos de SAPIN
Sapin a été créée
le 15 mai 1986. Elle résulte d'une
joint-venture entre les deux usines de fabrication
du papier Sappi NV située à Lanaken
- Belgique, et Norske Skog située à
Lysaker - Norvège. Chaque maison-mère
possède 50 % du capital de Sapin. L'objectif
principal de Sapin est de garantir l'approvisionnement
et de constituer un stock suffisant de bois épicéa
de qualité aux meilleures conditions pour
Sappi Lanaken, Norske Skog Golbey, Norske Skog
Walsum et debois peupliers pour Sappi Lanaken
uniquement. Au fil des années, mis à
part son rôle d'acheteur de bois de
papier, Sapin s'est également orienté
vers les transactions de vente de bois ronds,
plaquettes ou dérivés à des
tiers tant en Belgique que vers les pays de la
CEE.
À propos de Transwide
Marque de Wolters Kluwer Transport Services, Transwide
est une solution de gestion du transport «
à la demande», offrant aux chargeurs
et transporteurs un ensemble d'applications dédiées
à la gestion du transport (TMS : Transport
Management System), à la planification
et l'optimisation, à l'achat transport
et à la gestion de flotte. Elle se décline
en solutions de gestion du transport, modulaires
et à la demande. Transwide, plateforme
collaborative en mode SaaS, permet aux acteurs
connectés d'accroître leurs performances
opérationnelles et économiques grâce
à des outils de planification, d'exécution,
de visibilité et de gestion des coûts.
Elle connecte actuellement plus de 500 entreprises
différentes, dont quelques-uns des plus
grands acteurs mondiaux, à un réseau
de plus de 18 000 prestataires transport tout
mode.
À propos de Wolters Kluwer Transport Services
Wolters Kluwer Transport Services (WKTS) est le
seul fournisseur de logiciels et de services de
gestion de transport « à la demande
», qui répond de la même manière
aux besoins des transporteurs, transitaires, prestataires
logistiques et chargeurs. Ceux-ci ont accès,
via les marques Teleroute, Nolis, Bursa, TAS-tms
et Transwide, à des bourses de fret et
à des solutions de gestion de flux de transport
qui offrent un retour sur investissement élevé
et rapide. Notre communauté de plus de
100 000 utilisateurs se connecte électroniquement
tous les jours pour gérer des processus
de transport cruciaux avec succès. Basé
à Bruxelles et exerçant ses activités
dans 80 pays, WKTS connecte véritablement
les communautés du transport.
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