Appel d'offres transport : l’importance du recueil des besoins

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Article rédigé par Carmen NEIRA, Associée de FAQ Logistique Conseil, cabinet expert dans le domaine des achats de transport.

FAQ Logistique Conseil met au service des grands groupes comme des PME, une expertise de plus de 15 ans dans la réorganisation des logistiques complexes et dans l’optimisation des postes transport, entrepôt et SI supply chain.

Le recueil des besoins constitue la première phase dans la gestion d’un appel d’offres transport.

Il s’agit de s’assurer de répondre aux besoins actuels et futurs de l’entreprise et de ne pas mettre en place des solutions qui ne respecteraient pas les contraintes auxquelles la société est confrontée.

Le tout sert à alimenter le cahier des charges, document qui servira de fil conducteur dans les échanges avec les transporteurs et même bien souvent dans la future contractualisation.

Voir à ce sujet nos conseils pour la rédaction d’un appel d’offres transport

Appel d'offres transport, de l’importance d’adopter une démarche structurée

Mais au-delà de l’aspect technique, cette étape est également l’occasion d’embarquer les différentes équipes internes et de faciliter la mise en place de la future solution quand il s’agira de remplacer le transporteur avec lequel elles ont pu avoir leurs habitudes pendant de nombreuses années.

Il convient dès lors de bien impliquer l’ensemble des acteurs (métiers et profils) concernés par le sujet.

Bien souvent, l’information n’est pas formalisée. C’est l’occasion de le faire. Ainsi, en plus d’une nécessaire compréhension de l’activité de l’entreprise et de ses spécificités, la collecte des données va nécessiter une capacité à collecter puis à traiter une importante masse de données.

Un cabinet comme FAQ Logistique Conseil a l’habitude de mener des projets de ce type. Notre expertise sectorielle associée à nos capacités d’écoute et de traitement des données nous permet de mener cette étape en quelques semaines puis de formaliser l’ensemble dans le cahier des charges.

L'expertise Achats Transport du cabinet FAQ Logistique Conseil

Expertise : Appels d'offres transport

Business Case : Optimisation des schémas de transport et rotations d’un industriel Traditionnellement considéré par les entreprises comme un mal nécessaire pour acheminer leurs produits jusqu'à leurs clients ou jusqu’aux consommateurs finaux, le transport ne doit plus constituer le maillon faible du processus de vente.

Véritables experts du secteur, l’équipe FAQ Logistique bénéficie d’une expérience de 15 ans chez des affréteurs transport et a mené de nombreuses missions dans le domaine des achats de transport.. Confrontés à nombre de problématiques durant ces années, nous connaissons les leviers à activer pour concilier performance économique et qualité de service transport.

Cas clients

Business Case : Appel d'offres transport e-commerce

Business Case : Appel d'offres transport e-commerce L’objectif de la mission était de réduire les coûts de transport aval des ventes e-commerce en auditant l’organisation Supply Chain de la société et en contractualisant des conditions de transport plus compétitives que celles précédemment appliquées.

Le périmètre de la mission comprenait en particulier l’audit de l’organisation supply chain du client, la rédaction d’un cahier des charges, le lancement de l’appel d’offres transport et la contractualisation avec les transporteurs.

Business Case : Appel d’offres transport et logistique pour un 4PL

Etude d'optimisation du réseau pour un constructeur automobile Sur le périmètre Allemagne, amélioration de la compétitivité économique du 4PL par la refonte de son schéma de distribution et la sélection de transporteurs performants.

Le périmètre de la mission comprenait en particulier le recueil des besoins, la rédaction d’un cahier des charges, le lancement des appels d’offres transport et logistique, la comparaison des propositions (construction de scenarii), la négociation et la contractualisation avec les transporteurs retenus.