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Securitas Transport Public : 400 conducteurs, 122 trams, 4 planificateurs " Un puzzle complexe ? Plus maintenant avec la solution ORTEC pour planifier les équipes "


ORTEC


Paris, le 22 mars 2011.

Aux Pays-Bas, le secteur des transports publics de Securitas a choisi de suivre l'exemple de Securitas France en adoptant ORTEC Harmony, la solution de planification des effectifs d'ORTEC.

Le système sera, entre autres, utilisé pour établir les plannings des 400 employés qui travaillent comme conducteurs à bord des 122 trams gérés par la compagnie de transports publics de Rotterdam, RET.

Un puzzle complexe ? Pas selon Ari-Jan van de Bunt, directeur de la division Transports publics chez Securitas. " En mettant en place ORTEC Harmony et les bons paramètres, le puzzle se résout de lui-même et permet une planification beaucoup plus efficace. "

La division Transports publics de Securitas utilise actuellement son propre système de planification des services de sécurité pour établir également les plannings des employés assurant les transports publics.

Comme l'explique Van de Bunt : " Notre logiciel de planification interne fonctionne très bien, mais il est orienté vers la planification associée à l'aspect sécurité (bâtiments). Avec la solution ORTEC, nous avons maintenant la souplesse nécessaire pour prendre en compte aussi bien les qualifications des employés et leurs préférences que les horaires des transports publics. Ce dernier point est important car il va nous permettre de minimiser les heures improductives, comme le temps passé par les conducteurs dans des trams à l'arrêt, etc. Nous allons dorénavant pouvoir organiser les plannings de façon à ce que la fin d'un service pour les conducteurs coïncide avec la période où le tram est à l'arrêt. "




Un bureau dématérialisé

En mettant en place la solution de planification, Securitas vise à éliminer le papier sur le lieu de travail. Van de Bunt : " Pour le moment, la mise au point des plannings requiert beaucoup de tâches administratives sur papier. Avec le nouveau logiciel, ce sera bientôt du passé car toutes les informations seront automatiquement transmises à ORTEC Harmony via une interface de notre système de ressources humaines. Cette configuration réduira également les probabilités d'erreur. Notre système de planification actuel restera en service, en interface avec le système de paie. ORTEC Harmony sera également relié à ce système. "


Réduction des équivalents temps plein

Les 4 planificateurs à temps plein de Securitas (auparavant 5) commenceront à utiliser la nouvelle application à partir du mois de mars. Van de Bunt : " Si ORTEC Harmony répond à toutes nos exigences, nous comptons faire l'économie de 1 à 2 équivalents temps plein, et ces ressources seront allouées à d'autres activités dans l'entreprise. "

C'est toutefois la capacité de permettre aux employés d'avoir accès aux plannings qui a été le facteur de motivation du passage à ORTEC Harmony. Évoquant d'autres avantages, Van de Brunt déclare : " Nous tablons également sur une plus grande satisfaction des employés et une diminution de l'absentéisme, car nous seront mieux outillés pour prendre en compte leurs préférences dans le processus d'établissement des plannings. Nos effectifs en seront ravis. "

Securitas a rapidement fait son choix lors du processus de sélection d'une solution. Comme l'explique Van de Bunt : " ORTEC a su répondre parfaitement à toutes nos exigences et a été en mesure de le démontrer de façon tangible. Deux de nos planificateurs (dont le responsable) ont déjà suivi une formation et sont enthousiastes à l'idée d'utiliser cette solution, qui présente des avantages évidents pour tous les acteurs concernés ".


 

À propos de Securitas

Securitas emploie plus de 280 000 personnes dans 45 pays à travers le monde et c'est un expert éminent des services de sécurité. Securitas détient environ 11 % du marché mondial des services de sécurité externalisés. En 2009, son chiffre d'affaires global atteignait 6,6 milliards d'euros, avec un bénéfice d'exploitation de plus de 400 millions d'euros. L'action Securitas est cotée à la bourse de Stockholm, devenu le NASDAQ OMX Stockholm, depuis 1991.
Aux Pays-Bas, plus de 5 600 employés Securitas proposent aux entreprises (et à leurs clients) des solutions de sécurité pour chaque secteur d'activité spécifique. Les employés de Securitas y jouent un rôle essentiel. Securitas vise à être un partenaire actif de la sécurité 24 heures sur 24 et 7 jours sur 7, et à créer un environnement de travail sûr, pour les particuliers comme pour les entreprises.

À propos d'ORTEC

ORTEC est l'un des principaux fournisseurs de solutions logicielles avancées d'optimisation et de planification. Les solutions ORTEC permettent d'optimiser le transport, les tournées de distribution et de collecte, le chargement des véhicules et des palettes, la planification des équipes et des interventions de service, ainsi que la conception de réseau logistique. ORTEC propose des solutions de premier ordre, personnalisées et intégrables dans SAP®, qui s'appuient sur des partenariats stratégiques. ORTEC compte plus de 1450 clients à travers le monde, 550 employés et plusieurs bureaux en Europe, en Amérique du Nord, en Asie et dans la Région Pacifique. Pour tout renseignement complémentaire, merci de consulter : www.ortec.com.


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